¶ Menu Effectifs
Le Menu Effectifs regroupe les informations des agents (personnel de l'entreprise) et permet de les gérer:
- création de nouveaux agents manuellement ou par importation
- Archivage d'agents existants
- Modification d'agent existant,
Boutons d'édition d'une fiche agent
¶ 1. Boutons d'actions en en-tête
| Nom des boutons | 📄 Descriptif |
|---|---|
 Eléments archivé |
Permet de visualiser la liste des agents archivés/supprimés, autrement dit qui ont été rendu inactif sur la plateforme mais dont-on l'historique est gardé pour des raisons de concervation/de retraçage d'activité |
 Exporter |
Permet d’exporter les données du tableau (la liste des agents) en format Excel. Attention, seule la liste affichée par la pagination sera exportée. |
| 🔄Actualiser | Recharge les données pour refléter les dernières modifications éffectuées sur une fiche agent . |
 Ajouter un Agent |
Création manuel d'un agent,ouvre un formulaire pour créer un nouvel agent. (pour ajouter en masse des agents, voir le menu Import des agents). |
 Filtre TYPE |
Tri les données du type de personnel(ONE, salariés) afin de cibler une vue. |
| Filtre ZONE |
Permet trier des résultats (lieux géographique) d'affectation du personnel afin de cibler une vue. |
| Ligne(s) | compteur automatique des agents en fonction des filtres appliqués |
¶ 2. Liste des Agents
Le tableau des Effectifs permet de visualiser l'ensemble des données du fichier Agent de l'entreprise.
¶ . Colonnes et actions latérales
| Nom de la colonne | Descriptif |
|---|---|
| Modification de la fiche agent | Boutons d'édition d'une fiche agent |
| Photo de l'agent | Permet de savoir si l'agent possède ou non une photo. Le filtre permet de trier sur les agents avec ou sans photo |
| Numéro matricule, | Indique le numéro d'identification unique de l'agent. |
| Colonne noms | Indique le nom de l'Agent. |
| Colonne prenom | Indique le nom de l'Agent. |
| Colonne badge | Indique le numéros de badge attribué à chaque agent. |
| 8.Colonne de fonctions | Indique la fonction de chaque membre du personnel |
| Colonne Direction | Indique la directions liéé à un Agent. |
| Colonne zone | Indique la zone géographique ou la zone logique associée au poste de l'agent. |
| Colonne clients | Indique les différentes structures clientes rattachés à un agent. |
| >Colonne postes | Indique la tâche individuelle attribuée à un agent. |
| Colonne sites | Indique le site ou l’emplacement physique du poste |
| Colonne créer le | Indique l'heure et la date de création de l'agent. |
Sur la partie gauche, il existe un outil de personnalisation de l'affichage du tableau (actions latérales):
-
Colums et Filters
| Nom de la fonction | 📄 Descriptif |
|---|---|
| 1.Colums |
Permet d'afficher ou masquer la(les) colonne(s) de son choix, et modifier l'ordre d'affichage |
| Filters |
Permet de filtrer sur les données des colonnes |
¶ . Pagination
| Nom de la fonction | 📄 Descriptif |
|---|---|
| 1.Barre de pagination | • Permet de sélectionner le nombre de lignes à afficher sur la page |
| 2.Navigation de page | • Permet le passage à la page suivante/ précédente. |